见了20个相亲对象后,我闪婚了

第385章 由4630元引起的临时会议(一)

开会地点:鼎会公司会议室 开会时间:上午9点40分 开会人员: 总经理 贺一源 副总经理 萧兆山 财务副总监 苏田田 总经理助理 江笑影 总经理秘书 严明月 业务经理 唐悦宁 业务经理 曹宝崇 采购经理 韦旺宝 开发经理 韦旺兴 生产经理 汤新贺 苏田田想不到昨天早上才开过会,今天早上又要开会,幸好为了五一休三天假,这个周末各部门的主管、经理几乎都上班了。 开会的原因是:有关4630元打样费是否退款的问题。 事情的详细经过:收到客户的打样费4630元,现在样品交给客户后说达不到他的要求,业务部说客户要求样品费全额退,这一笔申请递到财务部。 作为财务副总监,苏田田严格执行公司的各项收退款规定,可是上面就没有规定这种情况的,4630元的金额不多,可是以后会不会有类似的事情呢? 这笔样品费是否退款,她请公司的总经理作出指示。 于是贺一源召开了这一个临时会议。这个会议的参加人员比昨天少一点,苏田田其实有些人也认不清,不过可以看名片牌。 开发经理韦旺兴说:“准备打样前就已经很明确技术难度大,这产品还是采购部在外面购买回来,再按客户的工艺进行了一些后期工序处理。 采购经理韦旺宝说:“业务部按流程申请打样样品,并且财务部已收到客户的打样费,开发部表示技术难度大,建议外购后再加工,我是依照公司流程办事。 生产经理汤新贺说:“打样的事都是由开发部负责,生产部配合的,量产时才归我管。 业务经理曹宝崇说:“其实站在我们业务部的角度,也是看这个客户未来的希望,才决定接受打样,想不到结果是这样,现在客户强烈要求退回打样费。” 副总经理萧兆山说:“那你们业务部觉得这样做合理吗?当初跟客户是如何约定的?站在业务部的角度,当然不想得罪客户,可是这件事造成公司的损失由谁负责?” 总经理贺一源问:“苏副总监,你认为这一笔打样费应该退吗?” 财务副总监苏田田说:“样品是采购部外购回来,已经付款,已进行了一些后期工序处理,换句话来说供应商是不会接受我公司退货。” 业务经理唐悦宁说:“如果不退打样费,如何向客户交待?也影响我们公司的声誉,没满足客户需求,人家不要是正常的。” 财务副总监苏田田说:“这张打样的单,是唐经理你接回来的吗?” 业务经理唐悦宁说:“不是,是曹经理接的。” 业务经理曹宝崇态度很诚恳地说:“是我的错误判断,造成这次损失,我愿意承担这一次的责任,退样品费是最简单的处理方法,我知道或许不合理,可是这次的不合理也只能被合理化了。” 财务副总监苏田田说:“我觉得业务部这次的做法其实不是完全不合公司的利益,我一直从事业务工作,也明白做业务的难处,开发新客户本来就有成本和风险的。” 总经理贺一源说:“苏副总监,这一笔4630元的打样费,退回给客户。” 财务副总监苏田田说:“知道了,贺总,明天工作日安排出纳处理。我觉得市场最大,开发的成本也不能减少,才能留下客户,但是具体如何操作却不懂。” 其实不是不懂,只不过这不是财务部应该关心的事。 业务经理曹宝崇眼前一亮:“谢谢贺总。” 副总经理萧兆山说:“以后业务部接样品单时,请审核好合同,并跟开发部评估好产品完成的可能性,其实这件事,业务也损失了,别人的付出有时其他人是看不到的。” 总经理贺一源说:“大家都为公司的利益着想,只是方式不同,但是为了避免有类似的事发生,客户打样流程必须要完善,江助理,请与业务部、采购部、开发部沟通,完成客户打样流程,尽快执行。” 总经理助理江笑影说:“知道了,贺总。” 总经理贺一源严肃地说:“我希望以后有这样的事情,需要各部门沟通的,也像今天这样,积极沟通,尽快解决问题,保证公司最大的利益。” 采购经理韦旺宝说:“趁今天人齐,有件事我也想拿出来讨论一下,向贺总讨一个处理方法。” 总经理贺一源说:“韦经理请讲。” 采购经理韦旺宝说:“昨天接到一个供应商电话,说仓管拒收材料让我去看一下,到了仓库一问原来是供应商不按采购订单送货。 订单是3000件的五金件,结果直接送了3600件。仓管不收让供应商把多余的拉回去。” 副总经理萧兆山说:“按公司规定,超出采购订单的5可以拒收,仓管的做法并没有问题。” 采购经理韦旺宝说:“可是有一些配件是常用的,多送了,可以存起来,下一次用,下次采购时减少采购量就是了。” 财务副总监苏田田说:“我不赞成这种说法,多送的配件,核对对账单时,付不付款?付款吧,占着公司的流动资金,不付款吧,仓管已签收,供应商有意见。” 副总经理萧兆山说:“还有一个问题,这些配件会占用了仓库的位置,也增加了仓管的工作量。” 采购经理韦旺宝说:“话不能这样说,如果这个配件,下次采购时涨价呢,我们提前采购了部份,不是节省了成本吗?”

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